Die Komax Gruppe ist Pionierin sowie Markt- und Technologieführerin bei Lösungen für die automatisierte Kabelverarbeitung. Als global tätiges Schweizer Unternehmen entwickeln und produzieren wir Serienmaschinen, kundenspezifische Anlagen, Qualitätssicherungsmodule, Testgeräte, Vernetzungslösungen und Serviceleistungen für verschiedene Industrien. Zur Komax Gruppe gehören über 50 Gesellschaften auf fünf Kontinenten, rund 3500 Mitarbeitende und ein weltweites Vertriebs- und Servicenetz.

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung und vielen Kunden auf der ganzen Welt ist die DiIT GmbH ein führender Lösungsanbieter von Manufacturing Execution Systems (MES) für die kabelverarbeitende Industrie. Unsere Software hilft täglich Tausenden von Anwendern, die Herausforderungen in ihrem industriellen Umfeld erfolgreich zu meistern.

Wir sind Teil der Komax Gruppe, Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung und Anbieter von Serienmaschinen und kundenspezifischen Systemen über alle Automatisierungsstufen hinweg. DiIT stellt die perfekte Ergänzung dar, um die Gesamtlösungen der Komax Gruppe um zeitgemäße, digitale Komponenten zu erweitern.

Ihre Aufgaben

 •    Terminkoordination sowie Kalenderpflege, insbesondere Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Workshops
•    Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung für das Team
•    Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen der Mitarbeitenden
•    Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
•    Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten 
•    Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben 
•    Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten 
•    Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten
•    Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen, u.a. Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
•    Vorbereitung von Zahlungsläufen sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Ihr Profil

•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung 
•    Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert 
•    Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
•    Erfahrung mit Finanz- und HR-Software (z. B. DATEV, SAP,) wünschenswert
•    Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
•    Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
•    Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

•    Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen  

Wir bieten

•    Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
•    Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
•    Modernes Arbeitsumfeld
•    Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
•    Unterstützung bei der individuellen Entwicklung
•    Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen