Ihre Aufgaben

• Koordination und Überwachung der Termine, Pendenzen und Prioritäten der Gruppenleitung
• Planung, Jahreskoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management Meetings
• Organisation und Durchführung von Anlässen sowie Geschäftsreisen und Messebesuchen
• Organisation und Buchung internationaler Reisearrangements inkl. Visumanträgen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit weltweiten Geschäftseinheiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/in
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsniveau, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute MS Office‑Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Vorausdenken, hohe Selbstständigkeit sowie eine strukturierte, präzise und gut priorisierte Arbeitsweise; kombiniert mit starker Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamorientierung
• Höchste Diskretion und Vertraulichkeit

Ihre Benefits

Ihr neuer Arbeitsort in Dierikon ist mit modernster Technik und Arbeitsmitteln ausgestattet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem der modernen Grossraumbüros, in denen es auch inspirierende Begegnungszonen sowie eine grosse Terrasse für diverse Mitarbeiteranlässe gibt. Die Komax AG bietet ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office. Die Weiterbildung der Mitarbeitenden liegt der Komax AG am Herzen, wodurch sie beispielsweise von kostenfreien internen Englischkursen oder Zugang zu ausgewählten attraktiven Lernplattformen profitieren. Am Standort Dierikon gibt es moderne Pausenräume sowie die Möglichkeit von vergünstigtem Mittagessen in einem benachbarten Partnerrestaurant.