Du hältst gerne alle Fäden in der Hand, liebst Struktur und hast Freude daran, Entscheide wirkungsvoll vorzubereiten?
Dann werde Teil unseres dynamischen Management-Teams am Hauptsitz in Dierikon (nahe Luzern). Im Job‑Sharing übernimmst du gemeinsam die Assistenz-Verantwortung für den Managing Director Higher Automation in einer zentralen Drehscheibenfunktion mit direktem Impact auf unseren Erfolg.
Deine Aufgaben
- Geteilte Verantwortung im Job-Sharing für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben wie das Vor- und Nachbearbeiten von Geschäftsleitungssitzungen, Protokollführung oder das Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung in der Jahresplanung von Anlässen und Meetings, sowie Koordination und Organisation von GL-Terminen, Reisen sowie Sponsoring Aktivitäten
- Organisation der oben genannten Anlässe und Meetings, zum Beispiel Webinaren, Mitarbeitenden-Orientierung oder Innovation Days
- Betreuen unserer SharePoint Seite und redaktionelle Bearbeitung von Inhalten
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mit sicherer und stilsicherer Korrespondenz auf Geschäftsleitungsebene
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Verlässlichkeit
- Selbstständige, strukturierte, diskrete und präzise Arbeitsweise
- Freude daran, Entscheidungen wirkungsvoll vorzubereiten und alle Fäden in der Hand zu halten
Unsere Benefits
An unserem neu erbauten Standort in Dierikon arbeitest du in einem modernen Umfeld mit neuester Technik, inspirierenden Begegnungszonen und einer grosszügigen Terrasse für Mitarbeiterevents. Wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Profitiere von internen Weiterbildungen und dem Zugang zu attraktiven Lernplattformen. Für dein Wohlbefinden sorgen moderne Pausenräume sowie ein vergünstigtes Mittagessen im nahegelegenen Partnerrestaurant.
Interessiert? Setze ein Zeichen und bewirb dich. Herr Michael Müller, Head HR Switzerland, freut sich auf den ersten Kontakt. Bitte bewirb dich über den «Jetzt bewerben»-Button.